Biuro, które pamięta, porządkuje i pomaga działać.
Pracownicy AI odciążają Twój zespół: przygotowują odpowiedzi dla klientów, treści, raporty i sprawy biura, od zgłoszenia do gotowego wyniku. Ludzie decydują i zostają przy kliencie.
- Bez wymiany programów
- Dane zostają u Ciebie
- Każdy koszt policzony
Od zgłoszenia do gotowego następnego kroku.
Przykład: zgłoszenie od klienta trafia do AI Office. Mateusz je czyta, Ewa liczy wycenę, Anna pisze odpowiedź, Marek sprawdza. Powstaje gotowy pakiet z policzonym kosztem, a Ty decydujesz: Zatwierdź.
To nie kolejny CRM.
AI Office pracuje na programach, których już używacie, i łączy je w jeden przepływ pracy. Niczego nie trzeba wymieniać.
Wasze systemy zostają. AI Office łączy je w jeden przepływ.
Cztery rzeczy, które biuro może przygotować za Was.
Twoi ludzie zostają. Znika przepisywanie i składanie tego samego.
Raporty
Nikt jeszcze nie przyszedł do pracy.
Wpisy i posty
Dajesz temat jednym zdaniem i jedziesz na spotkanie.
Oferty
Dzwoni klient i prosi o wycenę.
Zgłoszenia
Klient pisze przez formularz. Biuro już zamknięte.
Tak może wyglądać Wasz dzień.
Pokażemy na jednym Waszym procesie, co biuro przygotuje, zanim ktoś przyjdzie do pracy.
Pomocnicy dla każdego działu.
Każdy dział dostaje pomocników AI. Oni przygotowują, Twoi ludzie decydują i rozmawiają z klientami.
Marketing
Sprzedaż
Operacje
Administracja
Nad całością
Pomocnicy AI to programy, każdy ze swoją rolą. Zadania powyżej to przykłady.
Człowiek decyduje. AI przygotowuje.
- 01 Zlecenie Piszesz jednym zdaniem. Tadeusz przyjmuje i pilnuje terminu. Wynik: zlecenia w biurze od razu
- 02 Rozdział Dyrektor działu rozdziela karty. Działy pracują równolegle. Wynik: plan z osobami
- 03 Praca Każdy pracownik AI robi swoją część: tekst, obraz, posty, odpowiedź, fakturę. Wynik: gotowe części
- 04 Kontrola i koszt Dyrektor sprawdza jakość, Tadeusz kompletność, Skarbnik liczy koszt. Wynik: pakiet z policzonym kosztem
- 05 Ty decydujesz Zatwierdzasz, prosisz o zmiany albo odrzucasz. Katarzyna zapisuje, dlaczego. Wynik: nic nie wychodzi bez Twojej zgody
Tak może pracować Wasze biuro.
Pokażemy, kto u Was co przygotuje i gdzie decyzja zostaje przy Was. Bez zmiany programów.
Ty masz ostatnie słowo.
Każda praca kończy się jednym pakietem. Widzisz, kto co zrobił. Decydujesz jednym kliknięciem.
Klient pyta o wycenę. Odpowiedź czeka na Ciebie.
-
Zapytanie odczytane, klient w CRM
gotowe
-
Wycena z Waszego cennika
gotowe
-
Mail i oferta w PDF
gotowe
-
Sprawdzone przez Marka i Tadeusza
gotowe
koszt policzony
Katarzyna zapisuje
-
✓
Zatwierdź
biuro wysyła albo zapisuje, nic wcześniej
-
✎
Popraw
piszesz uwagę, np. „dodaj rabat 5%”
-
✕
Odrzuć
biuro zapisuje powód i nie powtarza błędu
Biuro pamięta Twoją firmę.
Pomocnicy czytają Waszą wiedzę i zapamiętują Twoje uwagi. Nie zaczynają od zera.
Wgrywamy Wasze dokumenty: kim jesteście, oferta, cennik, jak piszecie. Każdy pomocnik z nich korzysta.
Każdy pomocnik pamięta swoje zadania i Twoje decyzje. Nie tłumaczysz dwa razy.
Twoja uwaga staje się zasadą dopiero po Twoim „Tak”. Archiwistka co tydzień sprawdza, czego się nauczyli.
Zacznijmy od jednego działu.
Biuro uczy się Waszego sposobu pracy, a Ty od pierwszego dnia zatwierdzasz każdy wynik.
-
1
Dziś biuro zużyło 38% limitu tekst wpisu, obraz, posty na 3 kanały, kontrola Dyrektora
-
2
Nowe zlecenie potrzebuje 80% film na 5 kanałów
-
3
Razem 118%, czyli ponad limit Skarbnik zatrzymuje je przed startem
Każdy koszt policzony.
Skarbnik liczy koszt każdej części pracy. Limit ustawiasz Ty, a przy limicie praca sama się zatrzymuje.
Sami prowadzimy firmę na AI Office.
Nasze wpisy, grafiki i raporty powstają w tym samym biurze, które wdrażamy u Was. Tak wygląda pulpit, który dostajesz.
do Twojej decyzji
Chcesz takie liczby u siebie?
Pokażemy, ile pracy biuro mogłoby przejąć w Twojej firmie w pierwszym miesiącu.
Zaczynamy od jednego procesu.
Najpierw jedna rzecz, która zabiera najwięcej czasu. Potem kolejne.
-
01
Mapujemy proces
Rozmawiamy o jednej rzeczy, która zabiera Wam najwięcej czasu, i rysujemy, kto co dziś robi.
Wynik 20 minut rozmowy, jedna strona z mapą
-
02
Łączymy narzędzia
Podłączamy pocztę, stronę, formularze i CRM, których już używacie.
Wynik nic nie wymieniamy
-
03
Uruchamiamy biuro
Pomocnicy pracują, Dyrektor sprawdza, a Ty klikasz „Tak” albo piszesz uwagę.
Wynik pierwsze pakiety do decyzji
-
04
Mierzymy
Raport pokazuje, co biuro zrobiło, ile to kosztowało i co poprawić.
Wynik co tydzień raport i poprawki
Co tydzień podłączamy coś nowego. I co tydzień coś jest gotowe.
-
01
Odpowiedzi na zgłoszenia
Zgłoszenie z formularza od razu dostaje gotową odpowiedź do wysłania.
łączymy: Formularze, Poczta -
02
Wpisy na bloga
Tekst z obrazem i przyciskiem „Posłuchaj”, gotowy do publikacji.
łączymy: Strona www -
03
Posty i CRM
Posty na 3 kanały, a w CRM lista „Dziś” z terminami.
łączymy: CRM, Kalendarz -
04
Pierwszy raport
Co biuro zrobiło, ile to kosztowało i co poprawić.
łączymy: Arkusze, Faktury
- Formularze
- Poczta
- Strona www
- CRM
- Kalendarz
- Arkusze
- Faktury
Łączymy się z tym, czego używacie. Lokalnie, w chmurze albo hybrydowo. Nie trzeba przenosić danych, żeby zacząć.
Zaplanujmy Wasz pierwszy miesiąc.
Na rozmowie wybierzemy pierwszy proces i powiemy, z czym się połączymy u Was.
Najczęstsze pytania
Czym jest agent AI dla firmy?
To pracownik AI, który wykonuje konkretne, powtarzalne zadanie: odpowiada na zapytanie, sprawdza dane klienta albo przygotowuje szkic treści. W AI Office każdy ma swoją rolę i dział, a wynik zawsze trafia do człowieka do zatwierdzenia.
Czy AI wyśle coś bez mojej zgody?
Nie. Biuro przygotowuje pakiet, a wysyłka do klienta czy publikacja na stronie dzieje się dopiero po Twoim „Zatwierdź”.
Czy AI Office może działać lokalnie, bez wysyłania danych do chmury?
Tak. Dane zostają tam, gdzie zdecydujesz: na Twoim serwerze, w chmurze albo hybrydowo. Każdy pracownik widzi tylko to, czego potrzebuje do swojej roli.
Ile to kosztuje miesięcznie?
To zależy od procesu i liczby zleceń. Po rozmowie dostajesz wycenę na piśmie. Koszt pracy AI widzisz codziennie w Skarbniku, a limit ustawiasz Ty.
Czy muszę wymieniać CRM, ERP albo inne programy?
Nie. AI Office łączy się z tym, czego już używacie. Nowe narzędzie proponujemy tylko tam, gdzie naprawdę czegoś brakuje.
Co, jeśli AI się pomyli?
Dlatego każda praca przechodzi przez dyrektora, kontrolera i na końcu przez Ciebie. Uwagę zaznaczasz wprost na tekście lub obrazie, a biuro poprawia tylko to miejsce.
Jak szybko zobaczę efekt?
Pierwsze pakiety do decyzji pojawiają się, gdy uruchomimy pierwszy proces. Termin ustalamy na rozmowie, zależy od tego, co trzeba połączyć.
